大政です。
・時間制限に関して
秋山さんの見積もり時間(2時間)を超えるとさすがにしんどいかなと個人的意見。。。
・匿名
基本的に本名などは出したくないです。。。
・議事
誰かの負担にならない程度にお願いします。。
以上
2009/02/13 18:33 Satoru Matsumoto
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松本です。風穴さん、大政さん宛、まとめてレスポンスします。
s.ohmasa さんは書きました:
これ、二時間で終われますか?
秋山さんからのトップポストにも
■日時: 2009年2月15日(日) 14時〜16時(予定) ※進行の都合上、時間が前後する可能性がございます。 あらかじめご了承下さい。
…とありますように、「正直、フタを開けてみないと分からない」といったこと になるんではないかと思います。何故2時間と見積もったのか、その根拠は私も 聞いていないので、そこらへんは分かりませんが…。
逆に、時間的な制約があるのであれば「この話から先に進めませんか」とか、 「この場で結論が出せると思えないので、この話は場を変えて改めて話しません か」といったことを提案していただければいいのではないかと思います。また、 お願いしてあります通り、現在アジェンダに挙がっていないことで話しておきた いことがありましたら、できる限り事前にアジェンダ/インプット情報に追加し ておいてください。 # そうしておくことで、背景説明のための時間が短縮できると思います。
あ、あと、参加していただけそうでしたら、「参加予定者」へのお名前の追記お 願いします。
09/02/13 Ko Kazaana
: 15日の議事録の件で少し。 議事録といっても、目的や用途によって形がいろいろあると思うのですが、 今回の場合、参加者一人一人がどういう発言をしたかを残すというよりは、 どういう説明があって、どういうことで合意できたか、というようなことが 分かりやすくまとめられればOKなんですよね? (opensuseのboardの ような場合は、前者の形が必要でしょうけど)
であれば、議事中にはあまり細かい作業はせず(ホワイトボードなどに メモして共有するぐらい)、終わってからみんなで公開用議事録をまとめる 作業をする(同時に、公開のための各人の確認も行う)というのでも良い のではないかと思うのですがどうでしょう?
参加者がそれほど多くなさそうなので、議事録作りに余計な労力("脳"力?)を 取られるよりも、議事の間はみんなで議題に集中して知恵を絞った方が、今回の 場合は良いかなと。
#いちおう松本さんのWikiのほうも一通り読んだのですが、もし主旨を勘違いしていたら #ごめんなさい……。
今回、オープンな形で行うこと、つまり、話し合った内容については基本的に公 開していくことを念頭に置いていますので、なにはともあれ記録は残しておく必 要があるだろうと考えています。
で、話している最中その本人が記録を取っておくことはできないと思うので、そ の間は誰か他の人がメモを取っておく必要がある。でも、後で振り返ってみたら 発言の主旨と記録されていた内容がズレていた、ということはありうると思いま したので、当人が確認して修正できるチャンスを作るべきかと考え、Gobby を使 うという一つの案を出しました。基本的に、風穴さんのイメージしている形とは それほど隔たっていない「ドラフト案」になっているのではないかと思うのです が、分かりにくかったでしょうか?
あと、Anonymous な発言ということでいいのか?ということになりますと、どう なんでしょう。私自身はすべて名前つきの発言として公開されることに異存ない のですが、他の方はどうなのかな? 私見としては、「質問」が誰から発せられ たものかどうかはあまり大きな意味を持たないが、それに対する「回答」が誰 (どんな立場の人)からのものであったかについては、それ次第で意味が違ってく るのではないか、と思っています。また、「意見」についても『誰から』で意味 が違ってくる場合もあり得ると思ってます。
アジェンダの頭に「進め方」を持ってきたのは、まず最初にどういう形で公開す るのか(記名の発言記録にする? それともアジェンダに対してその場で合意でき た or 継続して話しましょうとなった結論/サマリだけの公開にするのか)が決 まっていないとどの程度の記録を残しておくべきかも判断できないだろうと考え たからです。
いずれにしてもまだ現時点でコンセンサスは取れていないと思いますが、仮に公 開する時はサマリ的な形でまとめた方がいいということになったとしても、誰か から「すべての transcript を見せろ」という要求があった場合は対処できるよ うに記録は残しておいた方がいいと考えています。 # とにかく「隠しておくこと」を前提にするのはやめましょう、 # 基本的に全部オープンにすることを前提にしましょう、という考えです。
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