Christian Wolter wrote:

Z.B. weiß ich nicht ob ich meine Ausgaben unter Aufwendungen (was vernünftig klingt) eintragen soll oder unter Rabatt, denn nur letzteres ergibt anschließend einen negativen Kontostand, der ja Folge einer Ausgabe sein sollte.

Hallo Christian, ich kenne GnuCash zwar nicht, du solltest deine Ausgaben allerdings trotzdem unter Aufwendungen verbuchen. Es ist so, dass normalerweise für die verschiedenen Einnahmen und Ausgaben unterschiedliche Konten geführt werden, u.a. auch ein Aufwandskonto. Auf den einzelnen Konten hast du immer einen positiven Kontostand. Du solltest mal unter dem Stichwort "doppelte Buchführung" googeln, da findet sich bestimmt mehr zu diesem Thema. Viele Grüße Malte

Am Mittwoch, 26. Mai 2004 15:21 schrieb Christian Wolter:

Hallo,

vielleicht benutzt hier ja jemand GnuCash und kann mir eine kleine Hilfe für den Einstieg geben. Ich würde gerne meine Ausgaben mit GnuCash verwalten, weiß aber nicht so genau, was die einzelnen Posten zu bedeuten haben und habe kein BWL studiert. Z.B. weiß ich nicht ob ich meine Ausgaben unter Aufwendungen (was vernünftig klingt) eintragen soll oder unter Rabatt, denn nur letzteres ergibt anschließend einen negativen Kontostand, der ja Folge einer Ausgabe sein sollte.

Hallo, mit GnuCash erzeugst Du keine Ausgabenliste, sondern eine komplette Buchhaltung für den Heimgebrauch. Dabei gibt es nicht die gewohnten Merkmale Ausgabe = -, Einkommen = +, sondern eine Vielzahl von Konten für alle Arten von Geldbewegungen. Beispiele: Je ein Konto für Bank, Sparbuch, Aktien, Grundstücke, Autos, Bargeld, Versicherungen, Auslagen, Gehalt, Einkäufe, Kinobesuche, Disco, Kinderkleidung etc etc etc. Wie weit man die Konten untergliedert, ist eine Geschmacks- und Zeitfrage. Jedes dieser Konten hat 2 Seiten, Soll und Haben. Dabei gibt es für jeden Soll- immer auch einen Habeneintrag mit dem gleichen Betrag (ggf. gesplittet). In der Summe steht also auf beiden Seiten das gleich. Würde man alle Soll-Einträge als +, alle Haben als - betrachten und über alle Konten zusammenzählen, käme immer 0 heraus. Gnucash gruppiert die Konten nach Verwendung und zeigt in der Übersicht immer die Gesamtsumme der jeweiligen Kontengruppe an. Dabei gibt es für jede Kontengruppe bestimmte Characteristika. Sogenannte "Aktiva" sind Konten, die einen "positiven" Wert auf der Sollseite haben: Geldkonten und andere Anlagewerte. Das Gegenstück dazu sind "Passiva", die die Herkunft deiner Aktiva beschreiben, Eigen- und Fremdkapital. Sie haben ihre Werte auf der Habenseite. Kurzes Beispiel: Du kaufst ein Auto bar: Auto im Soll, Bargeld im Haben ("Auto an Bargeld"). Beides sind Aktiva. Du hast mehr Auto und weniger Geld. In der Summe hat sich an Deinem Vermögen nichts geändert, Du hast Auto in Geld umgewandelt. Du kauft ein Auto auf Kredit: Auto an Fremdkapital. Auto und Fremdkapital nehmen beide zu. Du hast mehr Anlagevermögen, aber Dein Eigenkapital hat sich nicht verändert, sondern das Fremdkapital ("Kredit"). Du gewinnst ein Auto: Auto an Eigenkapital. Jetzt bist Du reicher: Dein Anlagevermögen und Dein Eigenkapital nehmen zu. Zusätzlich zu diesen Bestandskonten gibt es Erfolgskonten, die die eigentlichen Informationsträger sind. Du willst am Jahresende nicht wissen, ob Du mehr Auto (Blick aus dem Fenster reicht), mehr Geld (Hose schütteln) oder mehr Schulden (Kuckucks zählen) hast, sondern wo das Geld geblieben ist. Dafür gibt es die Erfolgskonten, und dazu zählen Kostenkonten, wie die o.g. Aufwendungen, und Ertragkonten, wie Gehalt, Zinserträge etc. Aufwendungen haben ihren Bestand im Soll, Erträge im Haben. Man bucht also das gewonnene Auto nicht einfach "Auto an Eigenkapital", sondern "Auto an Gewinne", wobei "Gewinne" ein Unterkonto der Gruppe "Erträge" ist. Tankst Du, buchst Du Benzinkosten an Geld, Kinokosten an Geld, etc. Den Wertverlust des Autos buchst Du mit "Abschreibung an Auto" am Monats- oder Jahresende. Falls Du das nicht im einzelnen erfassen willst, kannst Du (privat) natürlich auch Aufwendungen/Autokauf an Geld buchen. Am Abrechnungsende werden die Erträge und Aufwendungen in einem Gemeinsamen Konto aufgelistet und der Überschuss dem Eigenkapital zugerechnet. Die eigentliche Information für Dich ist aber der Stand der einzelnen Kostenkonten.

Weiß außerdem jemand, was die Spalte J zu bedeuten hat. Das Handbuch hat mir nicht sonderlich weitergeholfen und auch Google hat mich nicht weitergebracht

Sagt mir jetzt nichts (hab GnuCash nicht hier am Platz). HTH, Wolfgang