Καλησπέρα στην κοινότητα, Αν και καθυστερημένα ελέω διακοπών, διάβασα το mail του φίλου Ευστάθιου παρακάτω και θα ήθελα να εκφράσω τις απόψεις και προθέσεις μου επί τούτου (άμα βγει σεντόνι sorry κι από μένα...): Καταρχάς συμφωνώ σε αυτά που γράφει ο Στάθης, είναι κάτι που το είχα στο μυαλό μου κι εγώ γενικά, χωρίς να γνωρίζω από κοντά μιας και είμαι Αθήνα, και σκεφτόμουν ότι όντως χρειάζεται περισσότερη οργάνωση για να γίνει το βήμα παραπάνω. Να σημειώσω στα γρήγορα ότι για τη μέχρι τώρα πορεία βγάζω το καπέλο σε όλα τα παιδιά που κυρίως τρέχουν τα θέματα της κοινότητας διότι έχουν κάνει πολύ καλή δουλειά και η οργάνωσή τους είναι σε πολύ καλό επίπεδο. Τα όσα λέει ο Στάθης λοιπόν είναι απαραίτητα για την περαιτέρω εξέλιξη των δραστηριοτήτων της κοινότητας. Επιγραμματικά, σκέφτομαι τα ακόλουθα: Είναι καλό να υπάρχει ένας συντονιστής για κάθε ομάδα. Σε πρώτη φάση ακόμα κι αν είναι μόνος του. Γενικά νομίζω ότι είναι πρακτικό και αποτελεσματικό να γίνει συντονιστής αυτός που έχει κάνει την περισσότερη δουλειά (έχει καλύτερη άποψη κυρίως επί των προβλημάτων, θα σκεφτεί πιθανώς πιο εύκολα πράγματα που χρειάζονται βελτίωση κ.λπ.) χωρίς φυσικά να αποτελεί κανόνα. Γενικά ο ρόλος του συντονιστή θα πρέπει να είναι κατά τη γνώμη μου η διαχείριση των εργασιών της ομάδας με σκοπό την εκπλήρωση των στόχων της. Ο συντονιστής θα πρέπει να έχει στο μυαλό του ένα πλάνο για τη λειτουργία της ομάδας και ορισμένους εφικτούς στόχους ανά τακτά διαστήματα, τα οποία θα τίθενται σε διαβούλευση στην κοινότητα και θα οριστικοποιούνται. Έπειτα, θα αναλάβει την εκπλήρωση των στόχων αυτών οργανώνοντας τα μέλη της ομάδας και την εκτέλεση των εργασιών. Μην τρομάζετε από την περιγραφή αυτή, μιλάμε για κάτι απλό και όχι πολύ αυστηρό, δε δουλεύουμε σε εταιρικό περιβάλλον, παρόλα αυτά αν θέλουμε μια στοιχειώδη οργάνωση και συντονισμό κάποια πράγματα δεν τα αποφεύγουμε. Καλό είναι λοιπόν να υπάρχει ένας σχεδιασμός, να έχουν τεθεί κάποια αναμενόμενα αποτελέσματα και μετά να προσπαθούμε να τα υλοποιήσουμε. Καλό είναι να υπάρχει τακτική επικοινωνία μεταξύ των συντονιστών των ομάδων ώστε να υπάρχει οργάνωση – συντονισμός σε επίπεδο ομάδων (μετά το επίπεδο συντονισμού μέσα σε μια ομάδα). Καλό θα είναι στο τέλος, αφού καταλήξουμε κάπου, να καταγραφούν κάποιες διαδικασίες και ρόλοι/ αρμοδιότητες, να επικοινωνηθούν και να αναρτηθούν σε κεντρικά σημεία ώστε να είναι ενήμεροι όλοι και να μη μπερδευόμαστε. Συμφωνώ επίσης ότι πρέπει να είναι διαφορετικός ο συντονιστής σε κάθε ομάδα. Πέραν της έννοιας της εργασίας θα μπορούσαμε να εισάγουμε και την έννοια του έργου (ισχύει για κάθε ομάδα), όπου το έργο θα είναι κάτι μεγαλύτερο και θα έχει ένα σημαντικό σύνολο εργασιών (π.χ. Διοργάνωση του collaboration camp). Το Trello υποστηρίζει κάτι τέτοιο? Για λόγους καλύτερης επικοινωνίας και αποδοτικότητας πιστεύω ότι θα πρέπει να έχουμε ένα εργαλείο για τη συνεργασία και το συντονισμό. Ξεκινήσαμε με το Trello, αν μας βολεύει ας χρησιμοποιήσουμε αυτό. Προσωπικά δεν έχω προλάβει να το τσεκάρω αναλυτικά, θα προσπαθήσω να το κάνω σύντομα. Είναι πολύ σημαντικό να ξεκινήσει κάποιος σταδιακά και με μέτρο και να μην ενθουσιαστεί όπως λέει ο Στάθης. Όντως το πιθανότερο που θα συμβεί αν αναλάβει κάποιος πολλά πράγματα είναι να μην τελειώσει τίποτα (εκτός αν ασχολείται 100% με την κοινότητα...). Οι προθέσεις μου: Θέλω να είμαι σίγουρα μέλος της ομάδας μεταφραστών. Ειδικότερα, θα μπορούσα να ασχοληθώ με την οργάνωση, συντήρηση, αναθεώρηση και μετάφραση του wiki. Γενικά μπορώ να έχω αρκετά ενεργό ρόλο. Θα ήθελα να μετέχω και στην τεχνική ομάδα αλλά λόγω πιεσμένου χρόνου δε μπορώ να πω ότι θα μπορέσω να αναλάβω κάτι, δεδομένου ότι θα αφιερώνω χρόνο στη μεταφραστική ομάδα. Θέλω όμως να συμμετέχω σε τυχόν μαθήματα σχετικά με προγραμματισμό και πακετάρισμα. Γενικότερα συμμετέχω σε εκδηλώσεις της κοινότητας εδώ στην Αθήνα και όποτε γίνει κάτι και μπορώ πάντα θα βοηθάω/ συμμετέχω. Δε μπορώ να δεσμευτώ όμως ότι θα είμαι ενεργό μέλος της ομάδας. Αυτά από εμένα, κούρασα το ξέρω, ζητώ συγγνώμη και εύχομαι καλή επιτυχία! Γιάννης -- John Varkas Electrical and Computer Engineer CISCO Certified Network Associate On Thursday 02 of August 2012 12:13:48 Stathis Iosifidis wrote:

Καλημέρα φίλοι μου,

Με έπιασε λίγο το μελαγχολικό μου (για όσους συμμετείχατε στο summer camp καταλαβαίνετε τι εννοώ). Θα προσπαθήσω να βάλω σε μια σειρά τις σκέψεις μου και θα ήθελα την άποψή σας. Συγγνώμη για το σεντόνι!!!

Όπως γνωρίζετε στην κοινότητά μας δεν είμαστε πολλά άτομα. Μέχρι τώρα δουλεύαμε σπασμωδικά (με λίγες εξαιρέσεις). Αυτό σημαίνει ότι αν και όταν μπει κάποιος νέος χρήστης στην κοινότητα με στόχο να μάθει αλλά και να προσφέρει, δεν έχει επιλογές ή καθοδήγηση-βοήθεια για τι μπορεί να κάνει, με αποτέλεσμα να ασχολείται λίγο και να αποχωρεί. Επίσης, οι περισσότεροι έχουμε άλλες ασχολίες-δουλειές που δεν μας επιτρέπουν να δουλέψουμε όπως θα θέλαμε για την κοινότητα. Όσες ώρες αφιερώνουμε πρέπει να είναι δημιουργικές και σε περίπτωση που "λείψουμε" να φαίνεται ότι παράγεται έργο.

Πέρσι το καλοκαίρι μετά το Desktop Summit, είχα την σκέψη να χωριστούμε να δουλέψουμε σε ομάδες εργασίας. Κάποια στιγμή προσπαθήσαμε κάτι αλλά δεν πέτυχε. Ο λόγος πιστεύω ήταν γιατί δεν υπήρχαν συντονιστές. Ο ρόλος του συντονιστή δεν είναι να διατάζει αλλά να θέτει τα dedlines (δεν είμαστε εταιρία αλλά υπάρχουν ημερομηνίες. πχ στη μετάφραση της διανομής υπάρχει το deadline τέλη Αυγούστου). Επίσης πρέπει να γνωρίζει το τι κάνει ο καθένας στην ομάδα και να συντονίζει το έργο.

Έτσι όπως το σκέφτομαι, θεωρώ απαραίτητες τις ομάδες:

1. Τεχνικοί. Η ομάδα αυτή μπορεί να αναλάβει το τεχνικό κομμάτι που μπορεί να αποτελείται από απαντήσεις στο forum-λίστα-IRC (για την προώθηση-οργάνωση του wiki δίνετε και link λύσης προβλήματος προς τα εκεί), πακετάρισμα, προγραμματισμό κλπ. Εδώ ο συντονιστής μπορεί να οργανώσει "μαθήματα" για να μάθουν άτομα της κοινότητας (και όχι μόνο) που ενδιαφέρονται, πως μπορούν να προγραμματίζουν ή να πακετάρουν.

2. Μάρκετινγκ. Η ομάδα αυτή θα αναλάβει να γράφει άρθρα σε περιοδικά, blogs, os-el.gr, να ενημερώνει τα social media (facebook, plus, connect, twitter, identica), να επιμελείται το artwork διαφόρων εκδηλώσεων. Προώθηση των εκδηλώσεων (σε συνεργασία με την ομάδα εκδηλώσεων).

3. Εκδηλώσεις. Όπως γνωρίζετε, οι εκδηλώσεις φέρνουν κόσμο κοντά στην κοινότητα. Επομένως η ομάδα θα συνεργάζεται με τις άλλες αν θέλουν να οργανώσουν κάποια εκδήλωση. Θα είναι υπεύθυνη για την οργάνωση εκδηλώσεων (μέρος, υλικά κλπ), οργάνωση ταξιδιού (σε περίπτωση που η εκδήλωση είναι μακριά), επικοινωνία με τις αρχές-φορείς κλπ, με την ομάδα μαρκετινγ συγγραφή ανακοινώσεων-προβολή-αποστολή ευχαριστήριων επιστολών. Καταρχήν μην ξεχνάμε το Trello. Σε αυτή την ομάδα μπορούν (και πρέπει) να συμμετάσχουν ΟΛΟΙ γιατί σίγουρα θα υπάρχει κάποια εργασία που μπορούν να κάνουν και σίγουρα θα έχουν κάποια ιδέα.

4. Μεταφραστική. Καταρχήν μετάφραση της διανομής. Κατά δεύτερο την μετάφραση ανακοινώσεων που βγαίνουν κατά καιρούς στα νέα. Την μετάφραση και οργάνωση του wiki.

Αυτά μπορώ να σκεφτώ. Ο καθένας μπορεί να είναι σε παραπάνω ομάδες, όμως προσοχή. Καλό θα είναι να μην είναι συντονιστής σε δυο (γιατί θα έχουμε προστριβές στην κοινότητα). Συντονιστής είπαμε δεν είναι αυτός που δίνει εντολές. Ο καλός συντονιστής είναι αυτός που κάνει πρώτος την εργασία και τον ακολουθεί η ομάδα του. Επίσης θέτει deadlines.

Για τα άτομα (είτε παλιά, είτε νέα στην κοινότητα) που θα πλαισιώσουν μια ομάδα, το αντικείμενο που θέλουν να ασχοληθούν βγαίνει μέσα από την απάντηση ορισμένων ερωτήσεων. 1. Τι ξέρεις να κάνεις; 2. Με τι θέλεις να ασχοληθείς;

Δεν πιέζουμε κανένα. Ο καθένας έχει το χρόνο του (τη δουλειά του, τα προβλήματά του κλπ). ΜΗΝ ΕΝΘΟΥΣΙΑΖΕΣΤΕ και πείτε ΕΓΩ ΘΕΛΩ να (ή ΘΑ) πακετάρω, να προγραμματίζω και να μεταφράζω wiki. Στο τέλος δεν θα κάνετε τίποτα και πιθανό να έχετε προστριβές μέσα στην κοινότητα και να απογοητευτείτε. Καλύτερα είναι να ΚΑΝΕΤΕ πχ μεταφράζω την σελίδα wiki. Αν θέλει να βοηθήσει κανείς, μπορεί να το κάνει.

Επίσης αναφέρετε στις λίστες ταχυδρομείου ώστε να "εκτίθεστε" και να δουλεύετε αλλά και για να γνωρίζουν οι άλλοι τι κάνετε.

Όπως είπα παραπάνω, είμαστε λίγα άτομα και είναι δύσκολο να φτιάξουμε ομάδες. Άντε θα είναι ο ένας συντονιστής. Αν δεν υπάρχει άλλος; Και εδώ έρχεται ο λόγος ύπαρξης κοινότητας. Πρέπει μέσα από τα αποτελέσματα της δουλειάς μας, τις εκδηλώσεις να προσελκύσουμε κόσμο που ενδιαφέρεται να μάθει-βοηθήσει.

Αυτά για τώρα. Αν βγει κάτι άλλο, θα το γράψω. Θέλω τις απόψεις σας. Στάθης